PCP-006
株式会社レクストは、お客様の一生涯における様々なライフイベ ントにふれ、豊かな生活の創造をサポートさせて頂く事業を営む企業です。当社は、お預かりした個人情報を適正に保護することは重大な社会的使命で あると認識し、以下の方針を定め、全社をあげて取り組むことを宣言いたします。
本方針は、全役員及び従業員に配布して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
制定日 平成17年1月1日
改定日 平成26年7月1日
株式会社レクスト
代表取締役社長 金森 茂明
個人情報の取り扱いに関する問合せ窓口
株式会社レクスト 会員サービス課
〒451-0042
愛知県名古屋市西区那古野2丁目7番20号
TEL 052-583-5041
メールフォーム
(受付時間 10:00~15:00※土日・祝日・お盆・年末年始を除く)
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に与えられる「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。
株式会社レクスト(以下「当社」という)は、従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適性な取扱いの確保について当社として取組む基本方針を定めます。
事業者の名称
株式会社レクスト
特定個人情報等の取扱いの範囲、体制
当社は、個人番号を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取扱う体制の整備を行います。
安全管理措置
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行います。
関係法令・ガイドライン等の厳守
当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適性な取扱いに関するガイドライン、及びその他の規範を遵守し、特定個人情報の適切な取扱いを行ないます。
特定個人情報に関する問合せ窓口
本人から、特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口へご連絡ください。
本方針は、全従業員に周知、徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。また、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日 : 平成27年10月1日
株式会社レクスト
代表取締役社長 金森 茂明
特定個人情報のお問合せ窓口
特定個人情報管理責任者
取締役常務執行役員 小塚 鋭明
電話 : 052-263-0901
PF-E-2108
事業者の名称
株式会社レクスト
個人情報保護管理者の氏名、職名及び連絡先
個人情報保護管理者 : 取締役常務執行役員 小塚 鋭明
連絡先 : 052-263-0901
個人情報の利用目的
(1) ご本人より書面及びホームページや電子メール等(以下「書面等」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
お客様の個人情報 |
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Webで取得する個人情報 | 採用ページを通じて取得する情報は、当社採用活動への事前応募及び通信連絡のためお問合せページ等を通じて取得する個人情報は、各種問合せへの対応、回答及び各種サービス提供のため |
取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
従業員等及びそのご家族の情報 | 法定上の手続き処理(健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等)、労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理、セキュリティー管理等その他当社の正当な業務遂行上の必要な手続きのため |
採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者への連絡と採用選考等採用業務管理のため |
(2) ご本人より直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
お客様情報 |
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(3) 取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
関連会社社員及びそのご家族の情報 | 法定上の手続き処理(健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等)、労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理、セキュリティー管理等必要な手続きのため |
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(4) 特定の機微な個人情報について
宗教・宗旨・宗派・本籍地・身体情報・健康状態等の特定の機微な個人情報については、冠婚葬祭等の式典に関するサービスを提供するため |
なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。
個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、次に掲げる場合を除きます。
個人情報取り扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人様を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、「3個人情報の利用目的」に記載の各業務及びサービスを遂行するために必要な項目をいただけない場合、各業務及びサービスが適切な状態で提供できない場合があります。
ご本人様が容易に認識できない方法により取得する場合について
クッキー(Cookies)は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(SecureSocketsLayer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティーを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取り扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 : 個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファ-ストビル12F
電話番号 : 03-5860-7565-0120-700-779
(一般財団法人日本情報経済社会推進協会は、当社の商品・サ-ビスに関するお問合せ先ではございません。)
【お問合せ窓口】
当社の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒451-0042
愛知県名古屋市西区那古野2丁目7番20号 愛知ビル
株式会社レクスト
会員サービス課
TEL : 052-583-5041
FAX : 052-583-5048
受付時間 10:00~15:00
(土日・祝日・お盆・年末年始を除く)
Webからの問合せフォーム
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒451-0042 愛知県名古屋市西区那古野2丁目7番20号
株式会社レクスト 会員サービス課
TEL : 052-583-5041
「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、
(1) 当社所定の請求書
代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2(1)(2)の当社所定の請求書に加えて、下記の書類を同封してください。
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の切手を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額:500円(税別)
「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
◇ 「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇ 以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。